Her kan du finde klubbens reglement med de tilhørende dokumenter. Har du kommentarer eller forslag til forbedringer, eller skulle du konstantere mangler, for eksempel gamle regler vi har overset, kontakt venligst bestyrelsen.

Århus Klatreklubs Reglement

Sidst revideret: 21/5-12 23:30

I. Reglement

1. Reglementet bestemmes af bestyrelsen.

2. Den nyeste/gældende version findes på aarhusklatreklub.dk/reglement samt på opslagstavlen.

3. Ændringer annonceres på hjemmesiden.

4. Til reglementet hører følgende dokumenter:

1. Nedestående reglement – klubbens samtlige regler.

2. Vedtægter – klubbens grundlæggende regelsæt.

3. Sikkerhedsregler – klubbens regler vedrørernde klatring.

4. Udvalgenes retningslinjer og beskrivelsen af udvalgsfunktioner – de aftaler udvalgene har med bestyrelsen mht. drift af udvalgene.

5. Nøglevagtreglementet – nøglevagternes egen regelsæt.

5. Bestyrelsen eller GF kan give dispensation for overholdelse af reglementet (også bagud).

II. Ansvar

1. Medlemets ansvar:

1. Overholde reglementet

2. Overholde sikkerhedsregler

2. Sanktioner

1. Brud på reglementet kan medføre bortvisning, påtale, spærring af nøglechip eller udelukkelse fra klubben.

3. Uacceptabel opførsel

1. Bliver du opmærksom på uacceptabel opførsel – kontakt da venligst et medlem af bestyrelsen eller sikkerhedsudvalget.

2. Klubben accepterer ikke mobning, samt diskrimination af medlemmer med anden etnisk baggrund, religion, køn eller seksualitet.

3. Hærværk på klubbens faciliteter, samt tyveri af klubbens eller andre medlemmers ejendele meldes til politiet.

III. Medlemskab

1. Kontingent

1. Kontingent for voksne (Over 17 år), 1 år – 1500 kr

2. Kontingent for juniorer (10 – 17 år), 1 år – 700 kr

3. Indmeldelsesgebyr – 100 kr

4. Kontingentåret løber fra 1. marts til 28/29. februar året efter. Ved indmeldelse midt på kontingentåret udløber kontingentet ligeledes den førstkommende 28./29. februar.

5. Kontingent og indmeldelsesgebyr kan ikke refunderes.

2. Medlemskabstyper og indmeldelse

Enhver over 10 år kan blive medlem af ÅK. Der er følgende måder at blive medlem:

1. Seniormedlemskab

1. Almindelig medlemsoptag

1. Man skal være fyldt 18 år for at blive optaget igennem almindelig medlemsoptag.

2. Der er ingen forhåndskrav til almindelig medlemsoptag.

3. Der arrangeres 5 almindelige medlemsoptage årlig i marts, maj, september, november og januar, og der optages op til 2 x 20 medlemmer hver gang.

4. Disse annonceres på hjemmesiden hvor der er mulighed for tilmelding.

5. Der arrangeres to introaftener, hvor medlemmerne bliver introduceret til klubben og optaget på medlemslisten.

6. Efter almindelige medlemsoptag er der arrangeret sikringskurser og introduktionshold.

7. Priser

- Marts: 1500 kr kontingent + 100 kr indmeldelsesgebyr

- Maj: 1500 kr kontingent + 100 kr indmeldelsesgebyr

- September: 1100 kr kontingent + 100 kr indmeldelsesgebyr

- November: 800 kr kontingent + 100 kr indmeldelsesgebyr

- Januar (resten af året + året efter): 1700 kr + 100 kr indmeldelsesgebyr

2. Løbende medlemsoptag

1. Man skal være fyldt 18 år for at blive optaget igennem løbende medlemsoptag.

2. Man skal som minimum have rutine i toprebsklatring for at blive optaget udenom almindelig medlemsoptag.

3. Der er mulighed for tilmelding til løbende medlemsoptag på hjemmesiden.

4. Derefter skal man mødes med formanden på onsdage kl. 20-21 for at få godkendt sikringsteknik og blive optaget på medlemslisten.

5. Man vil blive tilbudt at deltage i introaften.

6. Priser:

- Optag mellem 1. marts og 1. september: 1500 kr kontingent + 100 kr indmeldelsesgebyr

- Optag mellem 2. september og 1. november: 1100 kr kontingent + 100 kr indmeldelsesgebyr

- Optag mellem 2. november og 1. januar: 800 kr kontingent + 100 kr indmeldelsesgebyr

- Optag mellem 2. januar og 28/29. februar. (resten af året + året efter): 1700 kr + 100 kr indmeldelsesgebyr

3. Senior medlemskab giver ret til:

1. At bouldre (klatre op til 3 m. over madrasser) hvis der er et andet medlem med et nøglekort til stedet.

2. At deltage i kurser og træningshold.

3. At erhverve sig nøgleadgang til klubben 24/7.

4. Deltage i medlemsaktiviteter, så som feste, foredrag

5. Deltage i det frivillige arbejde under de forskellige udvalg, og modtage uddannelse i forbindelse med det.

6. Tage børn under 10 år med gratis ude i klubben, såfremt der er udfyldt erklæring om voksens ansvar.

2. Juniormedlemskab

1. Man skal være mellem 10 og 17 år gammel for at få juniormedlemskab.

2. Man kan tilmelde sig juniormedlemskab på foreningens hjemmeside.

3. Juniormedlemskab garanterer ikke plads på junior eller eliteholdene. For at blive optaget på disse skal man kontakte holdets formand.

4. Det er et krav at forældre eller værge giver skriftligt samtykke for indmeldelse af unge under 18 år.

5. Børn og unge på juniorhold/elitehold har fra en halv time før deres træning, til en halv time efter træning adgang til klatrehallen med deres chip i medlemskortet.

6. Priser

- Optag mellem 1. marts og 1. september: 750 kr kontingent + 100 kr indmeldelsesgebyr

- Optag mellem 2. september og 1. november: 550 kr kontingent + 100 kr indmeldelsesgebyr

- Optag mellem 2. november og 1. januar: 400 kr kontingent + 100 kr indmeldelsesgebyr

- Optag mellem 2. januar og 28/29. februar. (resten af året + året efter): 850 kr + 100 kr indmeldelsesgebyr

7. Junior medlemskab giver ret til:

1. At klatre sammen med et voksen medlem der tager det fulde ansvar, men kun hvis der er et andet medlem med et nøglekort til stedet.

2. At blive optaget på juniorhold.

3. Deltage i medlemsaktiviteter, så som feste, foredrag

4. Deltage i det frivillige arbejde under de forskellige udvalg, og modtage uddannelse i forbindelse med det.

5. Deltage i sikringskurser, efter fyldt 15 år.

6. Erhverve sig nøgleadgang til klubben 25/7, efter flydt 15 år.

3. Månedsmedlemskab

1. Man skal være fyldt 18 år for at få månedsmedlemskab.

2. Man skal som minimum have rutine i toprebsklatring.

3. Man skal være på kortvarig ophold i Århus i maximum 6 måneder.

4. Medlemskabet kan kun anvendes i en periode på 6 måneder.

5. Månedsmedlemmer optages af nøglevagter indenfor åbningstiden, der indstiller vedkommende til en instruktør der godkender sikringsteknikken.

6. Pris

200 kr per måned

4. Sikringskort

1. Man skal være fyldt 18 år for at få et sikringskort.

2. Sikringskortet giver ret til at deltage på et sikringskursus og sikre andre i klubben.

3. Sikringskortet giver ikke ret til selv at klatre i klubben.

4. Pris

100 kr per kontingentår

IV. Udmeldelse

1. Hvis du ønsker udmeldelse af klubben efter endt kontingentår, skal du blot undvære at betale næste års kontingent.

2. Ønsker du ikke længere at optræde på listen over gamle medlemmer og modtage nyhedsmails, skal du skrive til sekretariatet.

V. Gæsteklatring

1. Kun medlemmenes private gæster eller klatrere tilknyttet DklaFs gæsteordning må klatre i klubben.

2. Private gæster må kun klatre sammen med medlemmet.

3. Gæster skal indregistreres af en tilstedeværende nøglevagt inden klatringen påbegyndes. Efterfølgende må gæster forblive i klubben resten af dagen, dog senest indtil kl. 23:30, og kun såfremt der er et medlem med nøglekort til stedet.

4. Et medlem kan medbringe maksimum 4 gæster ad gangen.

5. Gæsteklatring koster 50 kr per dag.

6. Gæster må kun bouldre eller klatre på topreb.

7. Kun gæster med et DklaFs sikringsbevis eller godkendte af en ÅK instruktør må sikre eller udføre førstemandsklaring.

8. Gæster ligesom alle klatrer på eget ansvar. De skal udfylde erklæring herom ved indregistrering.

9. Gæster skal være indforstået med klubbens sikkerhedsregler.

10. En gæst kan blive afvist, hvis der er for mange tilstede i forvejen.

11. Gæster har ikke krav på at få sikringskurser.

VI. Prioritet på væggen

1. Kurser og træning i klubregi har førsteret.

VII. Åbningstider

1. Mandag 15-21

2. Tirsdag 15-21

3. Onsdag 15-21

4. Torsdag 15-21

5. Fredag 15-21

6. Lørdag 11-19

7. Søndag 11-19

VIII. Nøglekort

1. Et medlem kan få nøgleadgang til klubben, såfremt medlemmet er fyldt 15 år og har været medlem af klubben i mindst 1 måned

2. Medlemskortet med aktiv nøglechip er personlig og må ikke overleveres til andre.

3. Nøglechipen i medlemskortet kan blive aktiveret på de dage, som er annonceret forud på klubbens opslagstavle og hjemmeside. Ved aktiveringen underskriver medlemmet en erklæring, om ansvar og forpligtelser. Ved aktiveringen introduceres alarmsystemet, og medlemmet orienteres om procedurer for alarm, håndtering af evt. indbrud, procedurer ved tab af nøglebrik, regler for klatreklubben mv. Aktiveringen + instruks tager ca. 30 minutter.

4. Tab af medlemskort med aktiv nøgle: Såfremt medlemmet mister sit medlemskort med aktiv nøgle, er man forpligtet til omgående, at give ÅK’s bygningssikkerheds-ansvarlige besked, hvorefter nøglen spærres i låsesystemet. Findes medlemskortet igen, kontaktes den ansvarlige ligeledes, med en anmodning om genåbning af nøglechipfunktionen. Såfremt medlemskortet er tabt, skal medlemmet bede om at få et nyt medlemskort, mod betaling på 65,- i ekspeditionsgebyr.

5. Rettigheden til en nøglechip fornyes hvert år i marts måned. Der vil ske spærring af alle medlemskort med nøglechip for medlemmer der ikke have betalt kontingentet.

6. Ved ophør af medlemskab, spærres nøglechippen automatisk.

7. Ansvar

1. Det er nøgleindehaverens ansvar at slå alarmen korrekt fra (og til), og kontakte vagtcentralen ved eventuel igangsætning af falsk alarm.

2. Såfremt der konstateres hærværk eller indbrud er det nøgle-indehaverens ansvar at håndtere dette efter husudvalgets procedure.

3. Når den først ankomne nøgle-indehaver forlader klatrehallen er personens ansvar:

1. At sikre sig, at der er minimum ét medlem med en aktiv nøglechip er tilstede, og at overdrage ansvaret til dette medlem.

2. At lukke klatrehallen, såfremt der ikke er andre medlemmer med en aktiv nøglechip tilstede – dvs. sikre sig, at alle forlader klatrehallen, at lyset slukkes, evt. åbne vinduer lukkes og at alarmen slåes korrekt til.

3. At sikre sig, at nøglevagten er tilstede før klatrehallen forlades, såfremt der er sket overgang til normal åbningstid.

4. Indenfor normal åbningstid er det nøglevagten, der har ansvaret for reglementet overholdes.

8. Forpligtelser

1. De til enhver tid gældende regler vedr. opførsel i klatrehallen skal overholdes.

2. Klatrehallen altid efterlades ryddeligt.

3. Der må ikke medbringes gæster udenfor de normale annoncerede åbningstider, eller i åbningstid hvor der ikke er en annonceret nøglevagt tilstede. At en nøglevagt er tilstede uden for normal åbningstid, giver ikke ret til at medbringe gæster.

4. Hvis medlemmer uden aktiv nøglechip ønsker adgang, påhviler det nøgle-indehaveren at sikre sig at de faktisk er medlemmer med gyldigt medlemskort.

5. Hvis ikke-medlemmer henvender sig og vil ind, skal de henvises til at møde op indenfor normal annonceret åbningstid.

6. Såfremt nøgle-indehaveren mister sit medlemskort med aktiv nøglechip, er man forpligtiget til omgående at give ÅK’s nøgle-ansvarlige besked, hvorefter nøglechippen spærres i låsesystemet. Findes medlemskortet igen kontaktes den nøgle-ansvarlige med en anmodning om genåbning af nøglechippen.

9. Hæftelse

1. Medlemskortet med aktiv nøglechip er personlig og må ikke udlånes eller overdrages til andre. Oplysninger om nøgleindehaveren logges i alarmsystemet hver gang nøglechippen anvendes.

2. Såfremt en nøgleindehaver er ansvarlig for en alarmudrykning, og ikke har reageret på dette, spærres nøglechippen.

3. På aktiveringsdagen skal du underskrive og erklære, at være indforstået med ovenstående regler, samt at overtrædelse heraf kan medføre eksklusion fra Århus Klatreklub, eller inddragelse af nøglechiprettigheden afhængigt af overtrædelsens karakter. Det er Århus Klatreklubs bestyrelse, der afgør sanktionsgraden.